Система управления печатью и сканированием uniFLOW

Система управления печатью и сканированием uniFLOW

Что такое uniFLOW?

uniFLOW - это интегрированная платформа для печати, копирования и сканирования, созданная для экономии вашего времени и денег за счёт эффективного управления парком ваших принтеров и МФУ. Она прекрасно подходит для предприятий любого размера. Её архитектура позволяет управлять процессами печати и сканирования в подразделениях, находящихся в разных зданиях, районах или даже городах. Благодаря модульной структуре базовый функционал uniFLOW может быть дополнен различными дополнительными модулями, каждый из которых привносит в систему дополнительные функции, что позволяет распространить её преимущества на все области вашего бизнеса.

uniflow.png

Безопасная печать

Распространённая проблема бизнеса при использовании сетевой печати - попадание конфиденциальных документов в руки посторонним. При использовании uniFLOW ни один документ не будет распечатан, пока сотрудник, отправивший его на печать, не авторизуется на МФУ. Сделать это можно с помощью различных карт, отпечатков пальцев, PIN-кода или комбинации Имя/Пароль. uniFLOW может получать список сотрудников из Active Directory или работать в режиме “самообучения” и автоматически соотносить карту с её владельцем, снимая таким образом головную боль с IT-отдела. Кроме того, можно дать право одному пользователю распечатывать документы другого.

Настраиваемая маршрутизация

Ещё одна проблема при наличии большого парка оборудования состоит в невозможности контроля расходов на печать и неоптимальном использование принтеров. Например, пользователи могут направлять на маломощные или цветные принтеры большие объёмы документов, что приводит к образованию очередей и увеличению расходов на печать. uniFLOW содержит встроенный графический редактор маршрутов, который позволяет администратору устанавливать правила движения распечаток и сканированных документов для каждого пользователя или МФУ. Настроив соответствующие правила, можно добиться существенной экономии средств, а также получить возможность соотносить затраты с конкретными пользователями или отделами.

Защита конфиденциальной информации

Кроме того, существует также проблема возможной утечки информации в результате неавторизованного копирования, сканирования или отправки по факсу конфиденциальных документов. uniFLOW позволяет сохранять содержание каждой копии, распечатки, факса или скана на сервере и анализировать его по ключевым словам с выдачей предупреждений о возможной утечке важной информации.

Расширенные возможности ввода бумажных документов

Ваши сотрудники могу тратить много времени на сканирование и последующую обработку документов из-за того, что разные МФУ могут иметь отличающийся интерфейс пользователя. Пользовательский интерфейс uniFLOW динамический и может настраиваться индивидуально для каждого пользователя. Какой бы аппарат он ни выбрал для сканирования, персоницированные кнопки на панели МФУ и маршрутизация задания будут одинаковые. Авторизовавшись на МФУ, пользователь имеет возможность сканирования бумажных документов на свою электронную почту, в папку, в приложение на своём компьютере или в корпоративную систему управления документами. uniFLOW имеет встроенную поддержку Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Therefore, Google Docs и ряда других, может осуществлять распознавание документов на 137 языках и конвертировать их в редактируемый формат, а также выделять текст и штрих-коды, которые можно использовать для индексации документов. Документ сжимается с высоким коэффициентом для уменьшения его размера, времени на передачу и дискового пространства для хранения.

Печать с мобильных устройств на любом сетевом принтере

Всё чаще пользователи сталкиваются с необходимостью напечатать документ с мобильного устройства. Неважно, хранится ли он в смартфоне, планшете, в электронном ящике, в локальной сети или на облачном сервисе - uniFLOW предоставляет возможность мобильной печати без ущерба безопасности сети. При этом нет необходимости устанавливать драйверы принтера на мобильное устройство или открывать сеть для удалённого доступа. Просто отправьте электронное письмо с приложением документов, которые необходимо напечатать, на выделенный адрес, или загрузите их через веб-браузер - и они будут распечатаны на выбранном сетевом МФУ.

Совместимость

Благодаря своей отличительной особенности - наличию универсального драйвера печати - uniFLOW может управлять печатью на принтерах разных производителей. Нет необходимости изучать особенности драйверов для разных принтеров - все задания направляются на единый универсальный драйвер uniFLOW, который обеспечивает печать документа именно в таком виде, как это необходимо пользователю. Однако максимальный эффект от этой системы получить можно только на МФУ Canon с технологией MEAP.

Скачать более подробную информацию о системе uniFLOW