Система управления печатью и сканированием uniFLOW

uniFLOW для малого бизнеса

Что такое uniFLOW для SMB? 

uniFLOW для SMB – это программная платформа для компаний небольшого и среднего размера, которая помогает управлять инфраструктурой печати и сканирования. Благодаря этой платформе ваша организация сможет в полной мере ощутить преимущества, которые даёт использование многофункциональных устройств.

Управление всеми заданиями печати и сканирования

Интеграция uniFLOW для SMB в процессы документооборота повышает производительность и управляемость многофункциональных устройств, а также увеличивает продуктивность работы ваших сотрудников. Простота конфигурации означает, что uniFLOW для SMB позволит учесть конкретные потребности вашего бизнеса.  

Безопасная печать конфиденциальных документов 

Для вывода задания на печать пользователь может выполнить идентификацию на выбранном принтере, используя идентификационную бесконтактную карту или смарт-карту. Гостевые пользователи могут выводить задания на печать после ввода уникального кода на экране многофункционального устройства. 

Безопасная персональная очередь печати

Все задания печати хранятся в персональной безопасной очереди печати пользователя до тех пор, пока пользователь не будет готов вывести задание на печать через выбранный принтер. Возможно, это будет ближайший к пользователю принтер, либо принтер на другом этаже или в другом здании. В отображаемом списке пользователь может выбрать, какое из заданий нужно выводить на печать. На устройствах Canon imageRUNNER ADVANCE пользователь также может менять стиль печати каждого из заданий.

Один драйвер для всех - универсальный драйвер uniFLOW

Поскольку для печати задания можно выбрать любой из сетевых принтеров независимо от модели и компании-производителя, универсальный драйвер печати uniFLOW обеспечит точное соответствие качества печати требованиям пользователя. Благодаря этому пользователи будут всегда довольны процессом печати, а вы сможете сэкономить средства за счет уменьшения количества неудачных копий. 

Безопасное сканирование и обработка документов

Решение uniFLOW на устройствах Canon imageRUNNER ADVANCE позволяет пользователям сканировать, обрабатывать и распределять документы в пределах организации, повышая производительность и облегчая соблюдение нормативных требований. Пользователи смогут видеть набор персонализированных рабочих процессов, соответствующих их роли, выбирая которые они получат возможность сканировать документы непосредственно в те или иные бизнес-процессы или во внутренние системы управления документооборотом. Как и в случае с печатью, пользователи должны сначала выполнить идентификацию на устройстве Canon imageRUNNER ADVANCE, используя бесконтактную карту. Администратор может устанавливать рабочие процессы, доступные каждому из отделов, а также процессы, доступ к которым будут иметь все пользователи. Пользователи могут применять свои индивидуальные процессы сканирования при работе на различных устройствах.

Перенаправление заданий на самые экономичные устройства

uniFLOW для SMB можно настраивать таким образом, чтобы пользователи могли печатать небольшие задания на лазерном принтере; при этом задания, превышающие пороговый размер, будут перенаправляться на более экономичное и быстрое многофункциональное устройство Canon. Еще один пример использования – принудительная печать всех электронных писем в черно-белом режиме. 

Отслеживание расходов и сэкономленных средств

uniFLOW для SMB помогает финансовым отделам отслеживать и оценивать затраты на печать, копирование, обработку факсов и сканирование. Таким образом, затраты можно относить на конкретных пользователей или на конкретные отделы внутри организации и выполнять аудит использования. Отслеживание затрат – это только первый шаг к полному контролю над затратами благодаря uniFLOW. В дополнение к отслеживанию затрат фиксируется также любая экономия затрат, включая потенциальную экономию. Это дает возможность финансовым отделам четко понимать окупаемость инвестиций по конкретным периодам.

Скачать более подробную информацию о системе uniFLOW